«Первый городской архив» внедряет систему электронного архива «Этлас»

Статьи и обзоры

«Первый городской архив» внедряет систему электронного архива «Этлас»

27.07.2012

Специалисты «Этлас-Софт» планируют полностью автоматизировать прием документов на хранение по описям и автоматизировать работу со складом хранящихся коробок с делами и документами

Компания «Этлас-Софт» реализует проект по созданию адаптированного электронного архива для Петербургской компании «Первый городской архив».

По отзыву заказчика, выбор в пользу системы электронного архива «Этлас» был сделан, в первую очередь, благодаря таким её качествам, как гибкость в подходе к настройке и адаптации системы, отсутствие ограничений на типы хранимых документов и возможность организации картотек с любыми типами объектов.

«Первый городской архив» осуществляет архивное хранение документов с длительным и постоянным сроком хранения с соблюдением разнообразных норм и ГОСТов. Помещения архива оборудованы в соответствии с нормативными требованиями, обеспечивая сохранность документов с постоянным сроком хранения в специальных коробах на специальных стеллажах.

Специфика деятельности компании связана с большими объемами бумажной документации, доступ к которой необходимо не только строго разграничивать, соблюдая конфиденциальность, но и обеспечивать оперативный доступ к любому участку хранения с возможностью выдачи электронной справки по каждому отдельному документу или списку документов.

В ходе внедрения системы электронного архива «Этлас», на первом этапе проекта, специалисты «Этлас-Софт» планируют полностью автоматизировать прием документов на хранение по описям и автоматизировать работу со складом хранящихся коробок с делами и документами. В дальнейшем будет решена задача по созданию полнофункционального архива отсканированных копий хранимых документов, говорится в сообщении «Этлас-Софт».

Как отмечается, внедряемое решение позволит автоматизировать полный цикл работы с делами и документами, подлежащими хранению, включая использование системы штрих кодов, однозначно идентифицирующих коробку как единицу хранения, что позволит оперативно найти любую коробку через форму поиска.

Источник: corp.cnews.ru

Рейтинг статьи

Оставить комментарий

Возврат к списку

Материалы по теме:

Статьи и обзоры

AutoID-рынок возвращается к правилам
Что происходит с дистрибуцией и чего ждать в 2026 году
«Главное, на чем держится бизнес, это доверие»
О текущей ситуации на рынке и о позиции компании ОКТРОН
Знакомьтесь – принтеры Postek!
Высококачественная доступная печать для любых приложений - не только RFID
Решения для печати в условиях "новой нормальности"
Решения для печати, которые помогут в обеспечении безопасности клиентов
Преимущества тактильности
Иногда подойдет только физическая клавиатура

Новости рынка и технологий

Минпромторг России предлагает продлить эксперименты по маркировке отдельных видов товаров
Соответствующий проект постановления Правительства Российской Федерации разработан Минпромторгом России и размещен для общественного обсуждения на официальном сайте regulation.gov.ru
"4,5 млн небезопасных товаров блокируются на кассах ежедневно"
О том, какие направления развития системы маркировки сегодня в фокусе, как данные помогают бороться с нелегальным оборотом и просрочкой, а также как обстоят дела на табачном рынке
Российский опыт маркировки находит применение в странах ЕАЭС
Маркировке в России сегодня подлежит уже 36 товарных групп, и этот список постоянно расширяется
«1С-Рарус» внедрил систему обязательной маркировки на фабрике «Невский десерт»
Введение с 1 марта 2026 года обязательной маркировки зефира, мармелада и шоколада потребовало пересмотра части бизнес-процессов и настройки интеграции производственных линий с ИТ-системой предприятия
«Инновационный центр «Лебер» внедряет цифровые паспорта для игровых пространств
Цифровая паспортизация — уникальное для российского рынка решение, которое превращает обычную детскую площадку в «умный» объект с управляемой обратной связью с помощью QR-кода

Продукты автоматической идентификации

RST-SPEEDWARE ПО для сбора информации со считывателей и сохранения ее в базе данных	UHF RFID метка BiblioTag UHF RFID метка для маркировки архивных документов и книжных изданий	RST-REPORT ПО для построения отчетов о работе RFID-системы
Тау Платформа Кроссплатформенное решение для быстрой разработки мобильных и десктоп приложений	RST-INVENTORY ПО для проведения инвентаризации с помощью мобильного RFID считывателя	Chainway C61 Надежный терминал сбора данных нового поколения
Chainway URA4 4-портовый стационарный UHF RFID-считыватель на базе ОС Android 9.0	RST-BOOKOS Настольный UHF RFID считыватель для библиотек, предприятий и складов	DASCOM DC-7600 Карточный принтер с технологией ретрансферной печати